NOTEIKTIE E-RĒĶINU PIEGĀDES KANĀLI
Noteikumu projekts regulē, kā uzņēmumiem jāorganizē savstarpējā e-rēķinu aprite, un nosaka trīs iespējamos piegādes kanālus:
- Oficiālo elektronisko adresi (e-adrese).
- Pakalpojumu sniedzēja jeb operatora kanālu, kas integrēts ar VID sistēmu.
- Individuāli izvēlētu kanālu (piemēram, starpsistēmu savienojumus, e-pastu u.c.).
E-rēķinu dati VID būs jāiesniedz XML formātā, saskaņā ar "UBL 2.1" un "PEPPOL BIS Billing 3.0" standartiem. Noteikumu projekta anotācijas lejuplādējamā 1. pielikumā minēti piegādes kanālu piemēri, kas paskaidro attiecīgo normu piemērošanu konkrētajās situācijās.
Lai e-rēķinus iesniegtu VID e-rēķinu iesniegšanas risinājumā, uzņēmums varēs izmantot vienu vai vairākus minētos piegādes kanālus:
- Oficiālo elektronisko adresi (e-adrese).
- Pakalpojumu sniedzēja jeb operatora kanālu, kas integrēts ar VID sistēmu.
- VID EDS vai augšupielādes funkcionalitāti.
Piemēri e-rēķinu datu iesniegšanai VID raksturoti noteikumu projekta anotācijas lejuplādējamā 2. pielikumā.
IESNIEGŠANAS VID NOTEIKUMI UN IZŅĒMUMI
E-rēķini jāiesniedz:
- Piecu darbdienu laikā pēc to nosūtīšanas.
- Vai nākamajā darbdienā pēc tehnisku traucējumu novēršanas.
- Ne vēlāk kā 30 dienu laikā, ja par iemeslu paziņots VID iepriekš.
Noteikumos arī paredzēts, kā rīkoties situācijās, kad oficiālās sistēmas nedarbojas, kā arī aprakstīti iesniegšanas piemēri dažādiem uzņēmumu veidiem.
IEVIEŠANAS GRAFIKS
- No 2026. gada 1. janvāra – obligāti G2B, B2G un G2G segmentos (t.i., uzņēmumi ↔ valsts iestādes).
- No 2026. gada 30. marta – automātiska e-rēķinu iesniegšana VID, ja izmanto e-adresi.
- No 2026. gada 1. janvāra – uzņēmumi ārpus budžeta sektora var brīvprātīgi sākt iesniegt e-rēķinus VID.
- No 2028. gada 1. janvāra – obligāti visiem uzņēmumiem B2B darījumos.
KĀ PIEDALĪTIES SABIEDRISKĀ APSPRIEŠANĀ?
Līdz 23. jūnijam iespējams iesniegt savus priekšlikumus vai iebildumus noteikumu projektam. Apmeklē TAP portālu (tiesību aktu projektu publisko portālu), atver sadaļu "Sabiedrības līdzdalība, atrodi noteikumu projektu par e-rēķinu apriti (vai spied uz šo saiti). Augšējā labajā stūrī spied "Pieteikties" un autentificējies (eID, Smart-ID u.c.).
KĀ GATAVOTIES E-RĒĶINU SISTĒMAI
Jaunā kārtība būtiski mainīs rēķinu apriti Latvijā – sagatavošanās jau tagad nodrošinās vienmērīgu pāreju un mazinās riskus, kad e-rēķinu lietošana kļūs obligāta visiem, tādēļ jau tagad vari:
- Izvērtēt savu rēķinu aprites sistēmu – vai tā jau atbalsta strukturētus e-rēķinus?
- Testēt XML formātu – īpaši ar "UBL 2.1" un "PEPPOL BIS Billing 3.0" atbalstu.
- Sazināties ar pakalpojumu sniedzējiem, lai izvēlētos uzticamu operatoru vai pārbaudītu integrāciju ar VID.
- Uzsākt darbinieku apmācības – e-rēķinu lietošana prasīs zināšanas par jauniem rīkiem.
- Apsvērt brīvprātīgu ieviešanu jau no 2026. gada – tas var sniegt priekšrocības sadarbībā ar valsts iestādēm un partneriem.
Autors: Lonija Grīnfelde, mārketinga speciāliste
