Datu apstrādes politika

Datu apstrādes politikas mērķis ir aizsargāt datu subjekta personas datus saskaņā ar Eiropas Savienības tiesību aktiem, kā arī Latvijas Republikas tiesību aktiem. Šī politika izstrādāta, pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (VDAR) un piemērojamiem personas datu aizsardzības likumiem, tostarp Fizisko personu datu apstrādes likumu.

  1. DEFINĪCIJAS
    1. Datu subjekts: fiziska persona, kuras personas datus apstrādā Numeri. Datu subjekti var būt, piemēram, klienti (fiziskas personas), apmeklētāji, sadarbības partneri, darbinieki un darba meklētāji.
    2. Personas dati: jebkura informācija par datu subjektu – tieši vai netieši identificējamu fizisku personu, piemēram, izmantojot identifikatoru, kā vārds, personas kods, atrašanās vietas dati, tiešsaistes identifikators vai citas pazīmes.
    3. Īpašās kategorijas dati: dati, kas atklāj rasu vai etnisko izcelsmi, politiskos uzskatus, reliģiskos vai filozofiskos uzskatus, dalību arodbiedrībās, ģenētiskie vai biometriskie dati, veselības dati, dzimumdzīve vai seksuālā orientācija.
    4. Personas datu apstrāde: jebkura darbība ar personas datiem – vākšana, reģistrēšana, glabāšana, mainīšana, dzēšana utt., neatkarīgi no tā, vai tas tiek veikts automatizēti vai ne.
    5. Datu pārzinis: persona vai organizācija, kas nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.
    6. Datu apstrādātājs: persona vai organizācija, kas apstrādā personas datus pārziņa vārdā.
    7. Personas datu aizsardzības pārkāpums: drošības pārkāpums, kas izraisa nejaušu vai nelikumīgu datu iznīcināšanu, zudumu, izmainīšanu vai neatļautu piekļuvi.
    8. Piekrišana: datu subjekta brīvi izteikts, konkrēts, apzināts un nepārprotams apstiprinājums par piekrišanu viņa datu apstrādei.
  2. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
    1. SIA Numeri (Reģ. Nr. 40003563943, Elizabetes iela 33-6, Rīga, LV-1010, Latvija) (turpmāk – Numeri, mēs, mums, mūsu) var darboties kā:
      1. Pārzinis, ja nosaka datu apstrādes mērķus un līdzekļus;
      2. Apstrādātājs, ja apstrādā datus cita pārziņa vārdā pēc norādījumiem.
    2. Apstrādātie personas dati var būt:
      1. Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, personas kods, pases dati (nerezidentiem);
      2. Kontaktinformācija: adrese, tālrunis, e-pasts;
      3. Finanšu dati: alga, bankas konts, nodokļu dati;
      4. Darba dati: amata nosaukums, darba grafiks, atvaļinājuma ieraksti, izglītība, valodu prasmes;
      5. Īpašās kategorijas dati (tikai ar skaidru piekrišanu): veselības vai biometriskie dati.
    3. Numeri var apstrādāt arī saziņas laikā iegūtus datus vai mājaslapas izmantošanas laikā iegūtos datus (sīkfaili, kontaktinformācijas forma, pieteikuma forma).
    4. Tikai pilnvarotie darbinieki var apstrādāt datus. Numeri nodrošina datu konfidencialitāti un ierobežo datu izpaušanu tikai nepieciešamajā apjomā.
  3. PERSONAS DATU APSTRĀDES PRINCIPI
    1. Numeri apstrādā datus saskaņā ar šādiem principiem:
      1. Likumība, godīgums, caurredzamība;
      2. Mērķa ierobežojums;
      3. Datu minimizēšana;
      4. Precizitāte;
      5. Glabāšanas ierobežojums;
      6. Integritāte un konfidencialitāte.
  4. DATU APSTRĀDES JURIDISKAIS PAMATS
    1. Datu apstrāde notiek:
      1. Ar piekrišanu;
      2. Līguma izpildei vai sagatavošanai;
      3. Likuma prasību izpildei;
      4. Leģitīmu interešu nolūkos.
  5. DATU IZPAUŠANA UN PĀRSŪTĪŠANA PĀRROBEŽU CEĻĀ
    1. Numeri var nodot datus trešajām personām (piem., notāri, nodokļu iestādes, apdrošināšana, uzraudzības iestādes). Ja dati tiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ, tiek piemēroti VDAR noteiktie aizsardzības mehānismi (piemēram, standarta līguma noteikumi – SCC).
  6. DATU SUBJEKTA TIESĪBAS
    1. Datu subjekts var izmantot sekojošas savas tiesības, informējot Numeri e-pastā numeri@numeri.lv:
      1. Atsaukt piekrišanu;
      2. Saņemt informāciju par saviem datiem;
      3. Pieprasīt datu labošanu;
      4. Tikt "aizmirstam" (datu dzēšana noteiktos gadījumos);
      5. Ierobežot apstrādi;
      6. Datu pārnesamība;
      7. Iebilst apstrādei.
    2. Ja darba meklētājs, kas ir iesniedzis pieteikuma formu caur mājaslapu, netika izvēlēts atlases procesā, Datu subjekta iesniegtais Curriculum Vitae (CV) tiks automātiski saglabāts turpmākos 4 mēnešus, lai ar kandidātu varētu sazināties par citām darba iespējām Numeri, un pēc šī termiņa iestāšanās Numeri dzēsīs šos Personas datus.
  7. PERSONAS DATU UZGLABĀŠANA
    1. Dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams mērķu sasniegšanai, izņemot gadījumus, kad likums paredz citus termiņus. Piemēram:
      1. Grāmatvedības dokumenti – saskaņā ar likumiem;
      2. Darba dokumenti – saskaņā ar darba tiesību normām;
      3. AML dati – saskaņā ar konkrētās valsts prasībām.
  8. SĪKFAILI
    1. Numeri izmanto sīkfailus (piemēram, Google Analytics) šajā mājaslapā, lai uzlabotu lietotāju pieredzi:
    2. Sesijas sīkfaili – īslaicīgi, dzēšas pēc apmeklējuma;
    3. Pastāvīgie sīkfaili – saglabājas, paredzēti statistikai un analīzei.
    4. Lietotājs var atspējot sīkfailus savā pārlūkprogrammā.
  9. AUTOMATIZĒTĀ LĒMUMU PIEŅEMŠANA
    1. Numeri neveic automatizētus lēmumus, kas būtiski ietekmē datu subjektus, ja vien tas nav noteikts normatīvajos aktos.
  10. TIESĪBU IZMANTOŠANA UN SŪDZĪBAS
    1. Sūdzības vai jautājumus var iesniegt Numeri vai Datu valsts inspekcijai:
      1. SIA Numeri, Elizabetes iela 33-6, Rīga, LV-1010, Latvija, numeri@numeri.lv;
      2. Datu valsts inspekcija, Blaumaņa iela 11/13-11, Rīga, LV-1011, info@dvi.gov.lv, https://www.dvi.gov.lv.
  11. DOKUMENTA ATJAUNINĀJUMI
    1. Šie noteikumi var tikt atjaunināti, lai atspoguļotu izmaiņas tiesību aktos vai apstrādes praksē. Jaunākā atjauninātā versija ir pieejama Numeri mājaslapā. Pēdējā versija: 14.05.2025.