BDAR (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento) politika (GDPR_policy)

Asmens duomenų apsaugos sąlygos (Privatumo politika).

Numeri bendrųjų duomenų apsaugos sąlygų tikslas – apsaugoti Duomenų subjektų Asmens duomenis pagal Europos Sąjungos teisės aktus bei Estijos Respublikos, Latvijos Respublikos ir Lietuvos Respublikos įstatymus. Bendrosios duomenų apsaugos sąlygos visų pirma grindžiamos Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 (BDAR), from the Asmens duomenų apsauga Act, Asmens duomenų tvarkymo įstatymas, and the Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas.

1. APIBRĖŽIMAI
   1. Duomenų subjektas: fizinis asmuo, kurio Asmens duomenis tvarko Numeri. Duomenų subjektai yra, pavyzdžiui, klientai fiziniai asmenys, lankytojai, bendradarbiavimo partneriai, darbuotojai ir ieškantys darbo.
   2. Asmens duomenys: bet kokia su Duomenų subjektu susijusi informacija; fizinis asmuo, kurio tapatybė yra tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti, nurodant identifikatorių, pvz., vardą, pavardę, identifikavimo numerį, vietos duomenis, internetinį identifikatorių arba vieną ar daugiau veiksnių, būdingų to fizinio asmens fizinei, fiziologinei, genetinei, psichinei, ekonominei, kultūrinei ar socialinei tapatybei.
   3. Specialios asmens duomenų kategorijos: Duomenys, atskleidžiantys rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, genetinius duomenis, biometrinius duomenis, sveikatos duomenis arba duomenis apie fizinio asmens seksualinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją.
   4. Asmens duomenų tvarkymas: bet kokia (-os) operacija (-os), atliekama (-os) su Asmens duomenimis, nesvarbu, ar ji yra automatizuota, ar ne, įskaitant rinkimą, įrašymą, organizavimą, struktūrizavimą, saugojimą, keitimą, gavimą, konsultavimą, naudojimą, perdavimą, suderinimą ar derinimą, apribojimą, ištrynimą arba sunaikinimą.
   5. Duomenų valdytojas:subjektas, kuris vienas arba kartu su kitais nustato Asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
   6. Duomenų tvarkytojas: subjektas, kuris Duomenų valdytojo vardu tvarko Asmens duomenis.
   7. Asmens duomenų pažeidimas: saugumo pažeidimas, dėl kurio netyčia arba neteisėtai sunaikinami, prarandami, pakeičiami, be leidimo atskleidžiami Asmens duomenys arba gaunama prieiga prie jų.
   8. Sutikimas: laisva valia duotas, konkretus, informuotas ir nedviprasmiškas Duomenų subjekto pageidavimų nurodymas pareiškimu arba aiškiais teigiamais veiksmais, sutinkant, kad Duomenų subjekto Asmens duomenys būtų tvarkomi.
2. BENDROSIOS NUOSTATOS
   1. Numeri OÜ yra juridinis asmuo (reg. Nr. 10203098, esantis Sõpruse pst 145, 13417 Talinas, Estija), SIA Numeri yra juridinis asmuo (reg. Nr. 40003563943, esantis Elizabetes iela 33-6, Ryga, LV-1010 NUMERI, UAB yra juridinis asmuo 300602458, J. Jasinskio g. 16B, LT-03163, Vilnius, Lietuva) (visi kartu – Numeri, mes, mūsų).
   2. Kalbant apie asmens duomenis, Numeri gali veikti kaip:
      1. Duomenų valdytojas, kai nustatome tvarkymo tikslus ir priemones;
      2. Duomenų tvarkytojas, kai tvarkome duomenis Duomenų valdytojo vardu pagal jo nurodymus.
   3. Mūsų tvarkomi asmens duomenų tipai gali būti:
      1. Asmens identifikatoriai: vardas, pavardė, asmens kodas, paso duomenys (nerezidentams);
      2. Kontaktiniai duomenys: adresas, telefono numeris, el. pašto adresas;
      3. Finansiniai duomenys: informacija apie atlyginimą, banko sąskaitos informacija, mokesčių duomenys;
      4. Darbo duomenys: pareigų pavadinimas, darbo grafikas, atostogų apskaita, kvalifikacija, išsilavinimas, kalbų mokėjimas;
      5. Specialių kategorijų duomenys, kai taikoma ir gavus aiškų sutikimą: sveikatos arba biometriniai duomenys.
   4. Numeri gali tvarkyti asmens duomenis, sukurtus bendraujant Duomenų subjektui ir „Numeri“ bei teikiant paslaugas ir naudojant „Numeri“ svetainę (slapukus, žurnalo failus).
   5. Tik Numeri įgalioti darbuotojai gali tvarkyti ar keisti Asmens duomenis. Numeri užtikrina Asmens duomenų konfidencialumą ir riboja Asmens duomenų atskleidimą tik tuo, kas būtina konkretiems tikslams.
3. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI
   1. Numeri Asmens duomenis tvarko vadovaudamasi šiais principais:
      1. Teisėtumas, sąžiningumas ir skaidrumas: Asmens duomenys Duomenų subjekto atžvilgiu tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai;
      2. Tikslo apribojimas: Asmens duomenys renkami ir tvarkomi nurodytais, aiškiais ir teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu;
      3. Duomenų mažinimas: Asmens duomenų rinkimas ir tvarkymas yra tinkamas, aktualus ir apsiriboja tuo, kas būtina tvarkymo tikslais;
      4. Tikslumas: Asmens duomenys yra tikslūs ir, jei reikia, atnaujinami; imamasi visų pagrįstų veiksmų siekiant užtikrinti, kad netikslūs Asmens duomenys būtų nedelsiant ištrinti arba ištaisyti;
      5. Saugojimo apribojimas: Asmens duomenys saugomi tokia forma, kuri leistų identifikuoti Duomenų subjektus ne ilgiau, nei tai būtina tiems tikslams, kuriais Asmens duomenys tvarkomi;
      6. Sąžiningumas ir konfidencialumas: Asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kuris užtikrina tinkamą Asmens duomenų saugumą, įskaitant apsaugą nuo neteisėto ar neteisėto tvarkymo ir nuo atsitiktinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo, naudojant atitinkamas technines ar organizacines priemones.
4. TEISINIAI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAI
   1. Numeri gali tvarkyti Asmens duomenis remdamasi Duomenų subjekto sutikimu, dėl sutartinių įsipareigojimų vykdymo ar parengiamųjų priemonių iki sutartinių įsipareigojimų vykdymo, dėl teisinio įsipareigojimo vykdymo arba esant teisėtam interesui.
      1. Duomenų subjekto sutikimas: Numeri gali tvarkyti Asmens duomenis Duomenų subjekto nustatyta apimtimi ir aiškiais tikslais. Duomenų subjektas Sutikimą tvarkyti Asmens duomenis duoda savanoriškai, konkrečiai, sąmoningai ir nedviprasmiškai.
      2. Sutartiniai įsipareigojimai: Numeri gali tvarkyti Asmens duomenis, reikalingus sutarčiai, kurios Šalis yra Duomenų subjektas, vykdyti arba Duomenų subjekto prašymu imtis veiksmų prieš sudarant sutartį. Pavyzdžiui, asmens duomenis tvarkyti gali prireikti užmezgant santykius su klientais ir sudarant paslaugų sutartis dėl buhalterinės apskaitos, darbo užmokesčio apskaitos, mokesčių konsultavimo paslaugų, teisinių paslaugų, kliento dokumentų administravimo.
      3. Teisinė prievolė: Numeri gali tvarkyti Asmens duomenis, kurių reikalaujama pagal įstatymus. Pavyzdžiui, tokia prievolė gali kilti iš su darbo santykiais susijusių įstatymų, kovos su pinigų plovimu įstatymų ir buhalterinės apskaitos įstatymų ir kt. Numeri tvarko Asmens duomenis remdamasi įstatyme numatytais pagrindais tik po kruopštaus įvertinimo, kad nustatytų, jog Numeri turi teisėtą interesą, kurio pagrindu Asmens duomenų tvarkymas yra būtinas ir atitinka Duomenų subjekto interesus ir teises.
      4. Teisėtas interesas: Numeri gali tvarkyti Asmens duomenis siekdama pagerinti teikiamas paslaugas ir tvarkomą verslą bei skatinti verslo veiklą, atsižvelgdama į pagrindines Duomenų subjekto teises ir laisves.
5. ASMENS DUOMENŲ ATSKLEIDIMAS TREČIOSIOMS ŠALIMS IR TARPVALSTYBINIŲ DUOMENŲ PERDAVIMAS
   1. Numeri gali perduoti asmens duomenis teikdama paslaugą arba pagal įstatymus griežtai ribota apimtimi trečiosioms šalims (pavyzdžiui, notarui, konkrečios valstybės mokesčių institucijai, įdarbinimo institucijai, sveikatos draudimo institucijai, duomenų apsaugos institucijai, auditoriams, kovos su pinigų plovimu institucijai).
   2. Jei duomenys perduodami už ES / EEE ribų, Numeri užtikrina tinkamas apsaugos priemones, pvz., standartines sutarties sąlygas (SCC) arba tinkamumo sprendimus pagal BDAR.
6. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
   1. Teisė bet kuriuo metu atšaukti Sutikimą: Duomenų subjektas turi teisę bet kada atšaukti Sutikimą, kai Asmens duomenų tvarkymas grindžiamas Sutikimu. Tai neturi įtakos Duomenų tvarkymo, atlikto prieš atšaukiant Sutikimą, teisėtumui.
   2. Teisė gauti ir susipažinti su informacija: Duomenų subjektas turi teisę gauti ir susipažinti su informacija apie surinktus Asmens duomenis bei gauti tvarkomų Asmens duomenų kopiją. Gauti informaciją iš Numeri apie Asmens duomenų tvarkymą galima siunčiant raštišką prašymą elektroniniu paštu numeri@numeri.ee (Estija), numeri@numeri.lv (Latvija), office@numeri.lt (Lietuva).
   3. Teisė į ištaisymą: Duomenų subjektas turi teisę reikalauti, kad netikslūs Asmens duomenys būtų ištaisyti ir užpildyti neišsamūs Asmens duomenys.
   4. Teisė būti pamirštam: tam tikrais atvejais Duomenų subjektas turi teisę reikalauti ištrinti Asmens duomenis, o Numeri   įsipareigoja nedelsiant ištrinti Asmens duomenis, jei yra vienas iš šių pagrindų:
      1. Asmens duomenys nebereikalingi siekiant tikslų, dėl kurių jie buvo surinkti ar kitaip tvarkomi;
      2. Duomenų subjektas atšaukia duotą sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo ir kai nėra kito teisinio pagrindo tvarkyti Asmens duomenis;
      3. Duomenų subjektas nesutinka, kad būtų tvarkomi Asmens duomenys ir nėra viršesnio teisėto pagrindo tvarkyti, arba Duomenų subjektas prieštarauja tvarkymui;
      4. Asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai;
      5. Asmens duomenys turi būti ištrinti, kad būtų laikomasi teisinių įsipareigojimų pagal ES ar valstybės narės teisę, kuriai taikoma Numeri.
   5. Teisė į duomenų tvarkymo apribojimą: Duomenų subjektas turi teisę reikalauti apriboti Asmens duomenų tvarkymą šiais atvejais:
      1. Duomenų subjektas ginčija Asmens duomenų tikslumą laikotarpiui, per kurį Numeri gali patikrinti Asmens duomenų tikslumą;
      2. Duomenų tvarkymas yra neteisėtas ir Duomenų subjektas nesutinka, kad Asmens duomenys būtų ištrinami ir vietoj to prašo apriboti jų naudojimą;
      3. Numeri nebereikia Asmens duomenų tvarkymo tikslais, tačiau Duomenų subjektui jie reikalingi teisiniams reikalavimams pareikšti, įgyvendinti ar ginti;
      4. Duomenų subjektas nesutiko, kad Asmens duomenys būtų tvarkomi, kol bus patikrinta, ar teisėti Numeri pagrindai yra viršesni už Duomenų subjekto pagrindą.
   6. Teisė į duomenų perkeliamumą: tam tikrais atvejais Duomenų subjektas turi teisę gauti Numeri pateiktus Asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir turi teisę perduoti tuos duomenis kitam duomenų valdytojui.
   7. Teisė prieštarauti: Duomenų subjektas turi teisę, remdamasis konkrečia situacija, bet kuriuo metu nesutikti, kad Asmens duomenys būtų tvarkomi vykdant užduotį, atliekamą dėl viešojo intereso arba esant teisėtam Numeri ar trečiojo asmens interesui. Numeri nebetvarkys Asmens duomenų, nebent Numeri įrodytų įtikinamų teisėtų duomenų tvarkymo pagrindų, viršijančių duomenų subjekto interesus, teises ir laisves, arba pareikšti, įgyvendinti ar ginti teisinius reikalavimus..
7. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMAS
   1. Numeri saugo Asmens duomenis tokia forma, kuri leidžia identifikuoti Duomenų subjektus ne ilgiau, nei tai būtina Asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti, nebent Numeri turi teisinį reikalavimą, nustatantį skirtingus Asmens duomenų saugojimo terminus:
      1. Apskaitos dokumentai turi būti saugomi pagal šalies buhalterinės apskaitos ir archyvavimo įstatymus;
      2. Įdarbinimo dokumentai turi būti saugomi laikantis konkrečios šalies darbo įstatymų ir archyvavimo įstatymų;
      3. duomenys, surinkti pagal kovos su pinigų plovimu įstatymus, saugomi pagal konkrečios šalies įstatymus.
   2. Jei kandidatas į darbą nebuvo išrinktas įdarbinimo metu, Duomenų subjekto gyvenimo aprašymas išsaugomas pagal konkrečiai šaliai taikomą BDAR politiką. Neišrinkto kandidato į darbą Asmens duomenys ištrinami vadovaujantis konkrečiai šaliai taikoma BDAR politika.
   3. Numeri sunaikins ir (arba) saugiai ištrins visus Asmens duomenis, kurių saugojimo tikslas neegzistuoja arba kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs.
8. SLAPUKAI
   1. Numeri savo svetainėje naudoja slapukus ir panašias technologijas, kad pagerintų funkcionalumą ir analizuotų naudojimą. Būtini slapukai; nebūtini slapukai naudojami tik gavus vartotojo sutikimą.
   2. Lankytojai gali valdyti slapukų nuostatas naudodami naršyklės nustatymus arba slapukų reklamjuostes.
9. AUTOMATIZUOTAS SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
   1. Numeri nevykdo automatizuoto sprendimų priėmimo ar profiliavimo, kuris daro didelę įtaką Duomenų subjektams, nebent būtų aiškiai informuotas ir pagrįstas teisėtais pagrindais.
10. ASMENS TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA IR SKUNDŲ TEIKIMAS
    1. Duomenų subjektas turi teisę pasinaudoti savo teisėmis: kreiptis į Numeri, jei kyla klausimų, prašymų ar skundų, susijusių su Asmens duomenų tvarkymu.
    2. Visais klausimais ir pasiūlymais dėl Asmens duomenų tvarkymo galima kreiptis šiais kontaktais:  
       1. Numeri OÜ, Sõpruse pst 145, 13417, Talinas, Estija, numeri@numeri.ee;
       2. SIA Numeri, Elizabetes iela 33-6, Riga, LV-1010, Latvija, numeri@numeri.lv;
       3. Numeri UAB, J. Jasinskio g. 16B, LT-03163, Vilnius, Lietuva, office@numeri.lt.
    3. Duomenų subjektas turi teisę teikti skundus: jei Duomenų subjektas mano, kad tvarkant jo Asmens duomenis buvo pažeistos jo teisės, Duomenų subjektas turi teisę pateikti šį ieškinį Numeri, konkrečios šalies duomenų valstybės institucijai arba teismui.
    4. Visus skundus dėl Asmens duomenų tvarkymo galima siųsti šiais kontaktais:
       1. Estijos Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija;
       2. Latvijos Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija;
       3. Lietuvos Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.
11. DOKUMENTO ATNAUJINIMAI
    1. Šis dokumentas gali būti atnaujintas, kad atspindėtų teisės aktų ar tvarkymo praktikos pokyčius. Atnaujintos versijos bus prieinamos Numeri svetainėje. Paskutinis atnaujinimas: 2025 m. gegužės 14 d.