BALTIJAS MĒROGA RISINĀJUMS STARPTAUTISKA TĪKLA IETVAROS
Klients sāka izmantot Numeri pakalpojumus, pateicoties Accace Circle - BPO (business process outsourcing) tīklam, kas apvieno uzticamus vietējos pakalpojumu sniedzējus dažādās valstīs.
Šis projekts tika īstenots visā Baltijā, tādēļ strukturēta projektu vadība, saskaņotas prasības un vienoti komunikācijas kanāli bija īpaši nozīmīgi. Accace Circle nodrošināja kopīgus standartus Latvijā, Igaunijā un Lietuvā, vienlaikus ļaujot katrai vietējai Numeri komandai strādāt savā tiesiskajā un normatīvajā vidē.
Nesen Accace Circle publicēja trīs atsevišķus rakstus par sadarbību šī klienta algu risinājuma ieviešanā katrā valstī. Kopā tie parāda, kas bija nepieciešams, lai nodrošinātu konsekventus un augstas kvalitātes pakalpojumus pārrobežu mērogā.
KLIENTS - GLOBĀLS TEHNOLOĢIJU GIGANTS
Klients ir viens no pasaulē vadošajiem tehnoloģiju un konsultāciju uzņēmumiem ar stingri noteiktu iekšējo pārvaldību, fiksētiem atskaišu formātiem un īpaši augstām prasībām attiecībā pret termiņu ievērošanu.
Lai arī klienta Baltijas uzņēmumi darbinieku skaita ziņā ir salīdzinoši nelieli, tie tāpat darbojas pēc vienotiem globālajiem standartiem kā pārējā grupa. Tas nozīmēja, ka algu aprēķinam bija jāatbilst ne tikai vietējām normatīvajām prasībām, bet arī grupas līmeņa atskaišu loģikai un iekšējās kontroles mehānismiem.
Lūk, kā mēs valstu vietējo praksi saskaņojām ar globāliem standartiem.
Latvijā projekts bija tehniski visizaicinošākais. Maksājumu uzdevumi, kas tika ģenerēti ar diakritiskajām zīmēm, netika pieņemti klienta bankā, tāpēc bija nepieciešami pielāgojumi un alternatīva failu sagatavošana. Paralēli tika izstrādāti specifiski atskaišu faili formātos, kurus nebija iespējams tieši iegūt no grāmatvedības sistēmas.
Viens no būtiskākajiem uzdevumiem bija GL faila pilnīga pārstrukturēšana, lai to saskaņotu ar grupas līmeņa prasībām plašākas sistēmu pārejas laikā.
Tas prasīja ciešu koordināciju ar Accace, regulāras retrospekcijas sanāksmes un precīzu izpildi stingri noteiktos termiņos.
Pilno Accace Circle rakstu par Latviju angļu valodā lasi šeit.
Igaunijā uzsvars tika likts uz efektivitātes un automatizācijas paaugstināšanu, vienlaikus saglabājot atbilstību mainīgajiem iekšējiem standartiem.
Projekta laikā tika samazināts manuālais darbs un optimizētas darba plūsmas. Cieša sadarbība ar Accace nodrošināja raitu komunikāciju un ātru operatīvo jautājumu risināšanu.
Rezultātā tika izveidots strukturētāks un automatizētāks algu aprēķina process.
Pilno Accace Circle rakstu par Igauniju angļu valodā lasi šeit.
Lietuvā galvenais izaicinājums bija saglabāt augstu precizitāti stingru korporatīvo termiņu apstākļos, vienlaikus apstrādājot apjomīgas atskaites.
Lai samazinātu manuālo darbu un kļūdu risku, tika izstrādāti pielāgoti VBA automatizācijas risinājumi. Strukturēti procesi un disciplinēti iekšējās kontroles mehānismi nodrošināja konsekventu atskaišu sagatavošanu atbilstoši klienta globālajiem standartiem.
Sadarbība Accace ietvaros veicināja raitu koordināciju un informācijas apmaiņu visā projekta laikā.
Pilno Accace Circle rakstu par Lietuvu angļu valodā lasi šeit.
Viens klients.
Trīs Baltijas valstis.
Viens kopīgs standarts.
KĀ MĒS ATBALSTĀM STARPTAUTISKUS KLIENTUS BALTIJĀ
Pārrobežu algu aprēķināšanas pakalpojumi Baltijā vislabāk darbosies tad, kad vietējās prasības tiks saskaņotas ar grupas līmeņa standartiem, failu struktūras, atskaišu loģiku un automatizāciju veidojot tā, lai process darbotos efektīvi un uzticami.
Numeri darbojas Latvijā, Igaunijā un Lietuvā, nodrošinot vietējām prasībām atbilstošus algu aprēķina un pilnas grāmatvedības pakalpojumus. Ja Tavs uzņēmums darbojas Baltijā vai vēlas paplašināties šajā reģionā un meklē uzticamu partneri, mēs palīdzēsim.
Numeri aktīvi sadarbojas arī ar starptautiskiem BPO partneriem, piemēram, Accace Circle, lai atbalstītu uzņēmumus, kas darbojas Baltijā un ārpus tās. Šāda tīklošanās apvieno spēcīgas vietējās zināšanas ar pārrobežu koordināciju, kad vien mūsu klientiem tas ir nepieciešams.
