Ar MONEO grāmatvedības sistēmu Jeļena strādā kopš 2024. gada un šajā laikā to apguvusi ir tik veiksmīgi, ka darbojas arī kā Numeri iekšējais atbalsts sistēmas jautājumos. Viņa uzsver, ka MONEO komanda aktīvi uzklausa grāmatvežu vajadzības un izmanto lietotāju ierosinājumus, lai attīstītu savu produktu atbilstoši mūsdienu prasībām. "Uzzinot par MONEO GO platformas izveidi, sapratu, ka tas būs ātrs, drošs un ērts rīks gan grāmatvežiem, gan klientiem," stāsta Jeļena.
PIRMAIS MONEO GO PIESLĒGUMS NUMERI PRAKSĒ
2026. gada janvārī Jeļena izveidoja pirmo MONEO GO pieslēgumu Numeri klientam - Latvijas Farmaceitu biedrībai (LFB). Ieviešanas process bija vienkāršs un ātrs, kopā aizņemot vien dažas minūtes. "Pievienojoties sistēmai, Latvijas Farmaceitu biedrība ieguva piekļuvi visiem vēsturiskajiem darījumiem, kas reģistrēti grāmatvedības sistēmā, klients pats sāka izrakstīt rēķinus un jebkurā brīdī var redzēt aktuālo informāciju par rēķinu apmaksām un kavējumiem." Jeļena uzsver, ka būtisks ieguvums ir datu automātiska ienākšana sistēmā: "Man kā grāmatvedei dati sistēmā ielasās uzreiz - automātiski un bez liekām darbībām." Risinājuma ieviešana būtiski uzlabojusi sadarbības kvalitāti un izmaiņas ir jūtamas ikdienā, jo klientam ir iespēja patstāvīgi piekļūt nepieciešamajai informācijai, savukārt grāmatvedis var vairāk laika veltīt analīzei un konsultācijām.
Vēl viena būtiska MONEO GO priekšrocība, ko Jeļena izceļ, ir platformas pieejamība no jebkuras ierīces - dati vienmēr ir pa rokai gan datorā, gan planšetē, gan telefonā. Šī elastība ir īpaši svarīga mūsdienu darba vidē, kur lēmumi nereti jāpieņem ātri un neatkarīgi no atrašanās vietas.
LATVIJAS FARMACEITU BIEDRĪBAS PIEREDZE AR MONEO GO
ieskicē biroja administratore Sintija
Kas Latvijas Farmaceitu biedrības ikdienā kļuva ērtāk, sākot izmantot MONEO GO?
"Rēķinu izrakstīšana un aprite ir kļuvusi raitāka, jo ir mazāk starpnieku. Tas, protams, nozīmē arī vairāk darba man kā biroja administratorei, bet šāda sistēma ietaupa kolektīva laiku kopumā un mazina kļūdas vai datu nozušanas iespēju. Ir ērti, ka tagad pašas varam sameklēt informāciju par rēķiniem (piemēram, vai un kāds rēķins ir apmaksāts) un nejautāt mūsu grāmatvedei Jeļenai. Pagaidām vēl veicam rēķinu izdruku un uzglabāšanu pārskatāmības labad, bet ar laiku ceram pāriet uz digitalizāciju un taupīt dabas resursus."
Kāds Latvijas Farmaceitu biedrībai šķiet lielākais ieguvums?
"Laiks, jo darbs ir kļuvis operatīvāks."
Vai sākumā bija kādas neskaidrības vai izaicinājumi, uzsākot darbu ar sistēmu?
"Tehniskas dabas grūtības. Piemēram, nevarēju ielogoties programmā no sava datora, līdz ar to sazinājos ar MONEO GO atbalsta komandu. Lai gan automātiskajā atbildē bija minēts, ka ar mums sazināsies pāris dienu laikā, biju patīkami pārsteigta, ka saņēmu atbildi apmēram 15 minūšu laikā, un nonācām pie secinājuma, ka uz mana datora vienkārši ir jānodzēš tā saucamie cookies. Sākotnēji ar tehnisko pusi ļoti palīdzēja Jeļena. Manuprāt, programma ir ļoti pārskatāma un rēķinu izveide neprasa daudz laika, kad "piešaujas"."
Sākotnēji klients neizmantoja rēķinu nosūtīšanas no programmas funkciju, jo saskārās ar problēmu rēķinu nosaukumu ģenerēšanā, ko uzreiz neizdevās atrisināt, taču MONEO komanda to identificēja un nu jau šī problēma ir veiksmīgi novērsta.
Vai Latvijas Farmaceitu biedrība ieteiktu MONEO GO citiem uzņēmumiem?
"Iesakām izmēģināt MONEO GO, jo programma paātrina dažādu darba procesu norisi, vienlaikus saņemot lielu atbalstu no uzņēmuma grāmatvedības."
Nobeigumā Jeļena secina, ka risinājuma ieviešana ir būtiski uzlabojusi komunikāciju ar klientu un tagad sadarbība ir efektīvāka - klientam ir pieejama svarīgākā finanšu informācija, bet grāmatvedis var vairāk laika veltīt, sniedzot klientam pakalpojumu ar pievienoto vērtību.
ĪPAŠS PIEDĀVĀJUMS MŪSU KLIENTIEM
Līdz 2026. gada jūnijam Numeri segs MONEO GO izmantošanas maksu gan esošajiem, gan jaunajiem klientiem, kuri vēlas sākt to izmantot sava uzņēmuma grāmatvedības vajadzībām. Tas nozīmē, ka vari ieviest digitālu, pārskatāmu un efektīvu rēķinu aprites risinājumu bez papildu finansiāla sloga ieviešanas periodā. Sazinies ar mums vai raksti savam Numeri grāmatvedim!
Autores: Jeļena Ornicāne, vecākā grāmatvede, un Lonija Grīnfelde, mārketinga speciāliste
