Paziņojums ir pārskats par fiziskajai personai izmaksātajiem ienākumiem, ko iesniedz ienākuma izmaksātājs – tas var būt uzņēmums, biedrība, organizācija vai pat fiziska persona, kas reģistrējusies kā saimnieciskās darbības veicējs. Termiņš ir vienkāršs – līdz nākamā mēneša 15. datumam pēc ienākumu izmaksas. Tātad līdz 15. oktobrim jāziņo par visām septembra izmaksām.
KĀDOS GADĪJUMOS JĀSNIEDZ PAZIŅOJUMS?
Paziņojums jāsniedz, ja ir veikti šādi maksājumi:
- Autoratlīdzības maksājums;
- Transportlīdzekļa noma vai citas mantas noma no fiziskas personas;
- Maksājums nerezidentam;
- Atlīdzība par atbrīvoto ienākumu (piemēram, pabalsts, apdrošināšanas atlīdzība u.c.).
Ja izmaksas konkrētajā mēnesī nav bijušas, paziņojums nav jāsniedz, tomēr ir ieteicams regulāri pārskatīt bankas izrakstus, lai pārliecinātos, ka nekas nav palaists garām.
Lai paziņojumu aizpildītu korekti, nepieciešams izvēlēties pareizo ienākuma veida kodu!
Ja paziņojumu gatavo pašrocīgi, kodus var atrast VID mājaslapā sadaļā "Ienākumu veidu un papildu atvieglojumu veidu kodi". Šī klasifikācija palīdz precīzi noteikt, vai nodoklis ir ieturēts izmaksas brīdī, vai arī ir jāsniedz tikai paziņojums bez ieturējuma. Paziņojums tiek iesniegts elektroniski – VID EDS: sadaļa "Iedzīvotāju ienākuma nodokļa dokumenti", kur jānorāda taksācijas periods (mēnesis, ceturksnis vai gads) un jāaizpilda visi obligātie lauki, kas atzīmēti ar zvaigznīti.
Ja paziņojuma sagatavošana uzticēta grāmatvedim, pārliecinies, ka iesniegta visa nepieciešamā informācija. Grāmatvedim būtiski ir redzēt bankas izrakstus un maksājumu informāciju. Bez šiem datiem nav iespējams noteikt, vai uzņēmumam konkrētajā mēnesī ir bijušas izmaksas, par kurām jāiesniedz atskaite. Regulāra komunikācija ar grāmatvedi palīdzēs izvairīties no kavējumiem un nodrošinās, ka viss ir saskaņā ar VID prasībām.
Ja kļūda tomēr gadās, paziņojumu iespējams precizēt trīs gadu laikā pēc nodokļa maksāšanas termiņa. Tāpēc svarīgākais ir iesniegt savlaicīgi, lai nepieciešamības gadījumā vēlāk varētu veikt labojumus.
